photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Présentation générale de l'EPLEFPA : Établissement rural d'environ 350 élèves comprenant 5 centres constitutifs : lycée, CFPPAH, CFA, exploitation et atelier paysager, Les formations initiales proposées sont professionnelles, technologiques, générales ainsi que des formations supérieures courtes. Les pôles de compétences sont l'environnement et l'aménagement Traite, exploite et suit une partie des informations de l'établissement (correspondance courante, dossiers spécifiques), joue un rôle d'interface auprès de multiples et divers interlocuteurs et contribue à faciliter le quotidien des directeurs. - Assister le Directeur et l'équipe de direction dans les différentes missions administratives. - Traiter les contacts du directeur : filtrage des interlocuteurs, transmission des décisions - Diffuser les informations et documents en interne ou externe, - Rassembler, organiser, coordonner la transmission et la rédaction d'information (rédaction, de rapports, tableaux, de lettre administratives), - Elaboration de base de données, Recherche documentaire si nécessaire, - Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions. - Préparer des dossiers,[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Rambouillet, 78, Yvelines, Île-de-France

Poste à pourvoir dans le cadre du remplacement d'un agent absent. Placé sous l'autorité du responsable du secrétariat général et des affaires juridiques et agissant en transversalité avec les services à la population de la ville, l'agent recruté aura pour mission de contribuer au développement et la qualité de l'accueil de la collectivité. MISSIONS Proposer aux habitants de la ville un accueil convivial et de qualité. Accueillir et renseigner les usagers (accueil physique, téléphonique et par courriel). Assurer une transmission efficace des informations aux différents services de la ville, tout en apportant une réponse de premier niveau aux demandes. Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation pour les administrés (informations sur les évènements de la commune et de ses partenaires, sur les services aux usagers). Gérer l'affichage et veiller à la disponibilité des supports de communication (affiches, flyers). Assurer les tâches courantes de secrétariat (réception du courrier et des colis, transmission aux services concernés.) Contribuer à la mise en place d'outils de suivi d'évaluation de la satisfaction des usagers sur l'accueil dans le[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Vésinet, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Centre Communal d'Action Sociale du Vésinet est à la recherche de son agent d'accueil. Vous serez le premier contact du public et incarnerez l'image du service. A l'écoute, disponible et réactif, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accueil, l'orientation et l'accompagnement des usagers. En tant qu'agent d'accueil, vous serez le premier point de contact du public, des partenaires et des collaborateurs. À ce titre, vous aurez pour principales responsabilités : Accueil et orientation : Accueillir, informer et orienter les visiteurs (physique et téléphonique). Assurer un premier niveau de renseignement sur les services proposés. Identifier et qualifier les demandes pour orienter vers les interlocuteurs compétents. Gérer les agendas des services et assurer le suivi statistique des flux de visiteurs. Gestion administrative : Enregistrer et traiter les courriers et courriels. Gérer les demandes de domiciliation et accueillir les usagers concernés. Assurer le secrétariat du service (classement, prise de rendez-vous, gestion du courrier). Organiser et actualiser la documentation de l'espace d'accueil. Profil : Expérience ou formation en accueil/secrétariat appréciée. Excellentes[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

Andrésy, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, l'assistant de service social a pour mission de favoriser l'insertion sociale des personnes accueillies. Il informe sur les droits des usagers et de leurs familles et facilite toutes les formalités à effectuer pour obtenir les prestations et aides administratives, sociales et financières. Il s'inscrit dans la procédure d'admission. La fonction d'assistant de service social s'inscrit dans le cadre d'une éthique partagée et de la déontologie professionnelle propre à sa profession. Ainsi, il est tenu à la confidentialité et la discrétion la plus stricte dans l'exercice de son travail. L'assistant de service social dépend hiérarchiquement de la directrice et du chef de service. Il rend compte de son travail aux cadres de direction dont il dépend. Lien fonctionnel avec la Coordinatrice associative des ASS. Actions auprès des usagers, des familles et des proches aidants - Assurer le suivi et la gestion de l'admission en lien avec le secrétariat et la direction. - Accompagner la sortie et assurer le service de suite (durée de 3 ans) - Assurer le suivi et la gestion des orientations des jeunes vers des Foyers de vie, CAJ, etc. - Accompagner[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Direction de l'Urbanisme, de l'Architecture, du Foncier et de l'Habitat (DUAFH) Service urbanisme Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux Missions principales : En coordination avec les instructeurs, les surveillants du domaine public: Missions d'accueil du public : Assurer l'accueil du public du service urbanisme, de la Direction et du guichet pro (volonté des élus de maintenir en permanence un accueil dynamique, de qualité et axer sur le renforcement de l'efficacité du service public). 80 % du temps maximum. - Informer le public, orienter les demandeurs sur : les procédures du droit de l'urbanisme, les modalités d'instruction, privilégier les avant-projets les démarches à entreprendre et rassurer les personnes sur le traitement de leurs dossiers les enquêtes publique en lien avec l'accueil de la direction, les suivre en relation avec le Chef de service - Réceptionner et enregistrer les demandes déposées (récépissés de dépôt), tous les courriers destinés au service. Veiller à la bonne régularité des demandes déposées et s'adapter aux nouvelles dispositions d'instructions réglementaires Missions administratives Enregistrer les demandes, contrôle des pièces[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

La société Gain de Temps, entreprise de Services à la Personne recrute un(e) assistant(e) pour son agence des Mureaux afin de participer à l'organisation générale de la structure, à la conception et au contrôle des actes administratifs dans le respect des techniques, des procédures, des règles. Vos missions : - Accueil téléphonique - Établir les plannings sur le logiciel OGUST - Réalisation de tâches administratives et RH - Traitement du courrier COMPETENCES REQUISES: Maîtriser les techniques de secrétariat Savoir gérer les priorités Etre capable de faire face à tout type de public, en s'adaptant à son interlocuteur Respecter la confidentialité chèques cadeaux

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Assistant / Assistante achat

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Le gestionnaire en renfort exerce son activité au sein de la Direction des Achats et de la Logistique. Il planifie, réalise et suit toutes les tâches nécessaires à la réalisation d'une commande de produits ou services et les tâches afférentes aux opérations de liquidation et de mandatement dans le respect des règles de la commande publique et de la comptabilité publique. Activités : - Prendre connaissance et suivre l'exécution des marchés dans son exercice quotidien - Rechercher des produits pour les demandes hors stock et hors marché - Mettre en application les procédures achats et les règles de la commande publique - Passer des bons de commande - S'assurer de la réception / livraison des achats - Réceptionner les factures - Assurer des opérations de liquidation et de mandatement - Constater les services faits - Suivre et contrôler les engagements de dépenses dans le respect des budgets alloués - Prendre en charge les rejets de la trésorerie ou de la DAF - Utiliser et renseigner les outils de gestion et de suivi existants - Participer au suivi des dépenses et engagements budgétaires et/ou renseigner les données dans les tableaux de bords d'activité le cas échéant[...]

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Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cyr-l'École, 78, Yvelines, Île-de-France

La Ville de Saint-Cyr-l'École 21 548 habitants, située en grande couronne de région parisienne, est une ville qui prépare l'avenir et jouit de nombreux atouts. À 24 kilomètres à l'Ouest de la capitale, Saint-Cyr-l'École est située entre deux pôles d'attraction : Versailles, ville d'histoire et de culture, et Saint-Quentin-en-Yvelines, pôle économique et universitaire. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de grande qualité pour ses habitants, œuvrant pour rendre un service de qualité et une valorisation de ses équipes, elle a obtenu la certification QUALIVILLES. La commune recrute un instructeur du droit des sols (H/F) Cadre d'emplois : Adjoint administratif ou rédacteur (Par voie statutaire ou contractuelle) Rattaché(e) à la Direction des Services Techniques, et placé(e) sous l'autorité de la responsable du service Urbanisme vous serez chargé(e) des missions suivantes : ADS : Instruction des dossiers en lien avec la responsable du service urbanisme : - relevant du code de l'urbanisme : permis de construire, permis de démolir, permis d'aménager, déclarations préalables et certificats d'urbanisme opérationnels ; - relevant du Code de[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Bougival, 78, Yvelines, Île-de-France

Merci d' accompagner le CV de la lettre de motivation / Français courant exigé, maîtrise bureautique et savoirs être en accueil sont essentiels, notions d'anglais seraient un plus Objectif : Les deux fondateurs de Marin d'eau douce Olivier et Nicolas recherchent une personne POLYVALENTE pour travailler dans nos bureaux à Bougival pour occuper le poste d'assistante de direction et de standardiste. Mission Nous recherchons une secrétaire de direction. Le but étant de pouvoir assister les deux dirigeants dans la gestion administrative et l'expansion de l'entreprise. Voici vos principales missions : - Gestion des réservations et du planning - Gestion du courrier et des mails - Préparation des documents comptables ( tâches basiques) - Gestion des commandes . - Gestion du standard téléphonique - Gestion des paies et du planning des équipes ( tâches basiques) Accompagnement possible sur certaines tâches pour les apprivoiser . 2- Profil Expérience dans la gestion administrative, dans l'accueil client et le secrétariat 3-Conditions CDD de 6 mois / évolutif horaires 9H30 / 17H30 ACCES RER à Chatou et 10 min de BUS environ Télétravail exceptionnel seulement

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Infirmier / Infirmière de médecine du travail

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montesson, 78, Yvelines, Île-de-France

LE CENTRE HOSPITALIER THEOPHILE ROUSSEL Etablissement Public de Santé, Spécialisé en Psychiatrie (adulte et de l'enfant et adolescent) RECRUTE Un(e) Infirmier(e) - Assistant(e) de Santé au travail Poste à temps partiel (50%) à pourvoir dès que possible Poste Pour le service suivant : Service de Santé au travail : Missions : - Etroite collaboration entre l'infirmière et le médecin de santé au travail avec 2 fonctions principales : Assistante du SST : elle assure le secrétariat des consultations et gère les relations quotidiennes avec la Direction, les salariés et le médecin : contact avec les agents, convocations, préparation des visites médicales, accueil des salariés, gestion des examens complémentaires, organisation des interventions en milieu de travail. Infirmière du SST : elle assure selon un protocole pré établi l'accueil des salariés, un premier entretien en cas d'absence du médecin, les prélèvements sanguins et des missions de prévention dans les services. Formation indispensable : - Diplôme d'Etat d'infirmier Présentation du groupe hospitalier : Le CH Théophile Roussel est un établissement public de santé mentale (psychiatrie[...]

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Chargé / Chargée de sécurité intérieure et d'ordre public

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

AGENTS CONTRACTUEL ; BAC +2 sécurité publique ; Connaissance impérative de la sécurité publique , de la prévention de la délinquance et de la radicalisation ,, de la sécurité civile , police administrative et sécurité civile . Missions: Participation aux instances de sécurité locale et départementale (CLSPDR), mise en œuvre de la procédure de mise en demeure de quitter les lieux et d'évacuation forcée pour les gens du voyage, octroi du concours de la force publique, participation aux cellules départementales de lutte contre l'islamisme et le repli communautaire (CLIR), suivi des subventions au titre du fond interministériel de prévention de la délinquance et de la radicalisation (FIPDR) et de la mission interministérielle de lutte contre les drogues et les conduites addictives (MILDECA), gestion de la procédure relative aux squats au titre de l'article 38 de la loi DALO, suivi de la sécurisation des grands évènements Police administrative: Déclaration des manifestations sur la voie publique, débits de boissons (déclarations, fermetures administratives, dérogations ouverture tardive), spectacles pyrotechniques, arrêté d'occupation du domaine fluvial pour les manifestations[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Vésinet, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous avez envie de travailler dans une équipe à taille humaine, dynamique, compétente et qualifiée Alors, rejoignez notre équipe !!! Vous serez formé et accompagné lors de votre parcours d'intégration. Nous recherchons une/un secrétaire médicale afin de compléter l'équipe secrétariat pour notre Groupe. Le poste est à pourvoir pour plusieurs sites : La Celle Saint Cloud / Le Vésinet / Montesson / Chatou. Le site sera défini au préalable par un planning Le poste est travaillé uniquement le samedi de 8h à 14h pour un total mensuel de 24h. Vos principales missions : - Accueil physique et téléphonique de la patientèle ; - Prise de rendez-vous ; - Mise à jour de dossiers patients ; - Frappe de comptes-rendus ; - Tenue de la caisse journalière ; Le poste nécessite de faire preuve de réactivité, d'implication, d'organisation et communiquer les informations avec clarté. Qualités requises : - Rigueur et organisation ; - Discrétion et confidentialité : - Diplomatie ; - Sens du service. Informations complémentaires : 6 semaines de congés payés, tickets restaurants, 13ème mois, accord d'entreprise (primes diverses), chèques vacances et chèques cadeaux.

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Administrations - Institutions

Magnanville, 78, Yvelines, Île-de-France

Le service « accès au logement et amélioration de l'habitat » est rattaché à la direction du renouvellement urbain et de l'habitat (comprenant une quarantaine d'agents) et se compose de : - une équipe « logement social - parcours du demandeur », - une équipe habitat privé. Au sein de l'équipe « logement social - parcours du demandeur », l'unité logement social a pour mission l'accueil des demandeurs de logement social (information, enregistrement, suivi de la demande) et la gestion des contingents communautaire et communal lorsque ce dernier est délégué par certains communes. A ce jour, l'unité logement social compte de 9 agents d'accueil / gestionnaires logement social, encadrés par une responsable. Son site principal est localisé à Magnanville mais des permanences sont assurées sur d'autres communes (Mantes-la-Jolie Val Fourré et Epône). Dans le cadre d'un remplacement jusqu'au 31 août, nous recherchons notre futur agent d'accueil et gestionnaire en logement social (H/F) ! Rejoignez nous ! Vos missions principales seront : - L'accueil du public demandeur de logement social : information, orientation, enregistrement et renouvellement, traitement des données, suivi de[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Immobilier

Rambouillet, 78, Yvelines, Île-de-France

Placé(e) sous l'autorité du/de la directeur(rice) de l'établissement, vous serez chargé(e) des missions suivantes : - Facturation des consommations des Résidents via un outil de facturation et de gestion en relation et sous la supervision de la Direction de la Résidence : facturation, encaissements, tenue de la caisse de l'accueil, - Prises de rendez-vous des résidents avec les prestataires (coiffure, esthéticienne.) - Gestion des réservations de repas - Planification et suivi des réservations et de l'occupation des appartements, - Suivi des stocks et réalisation des inventaires des fournitures administratives, - Etablissement et transmission régulière à la Direction des tableaux de bord (nombre de repas, inventaires.) Missions d'accueil - Accueil physique et téléphonique de la Résidence, - Vérification de l'identité des visiteurs, - Orientation vers le bon interlocuteur, - Rédaction de divers documents, secrétariat administratif, - Saisie des réclamations clients, - Distribution de la documentation. En cas de besoin, vous intervenez ou faites intervenir les secours auprès des résidents En cas de nécessité de service, intervention et aide aux collègues des autres[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Vésinet, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous avez envie de travailler dans une équipe à taille humaine, dynamique, compétente et qualifiée Alors, rejoignez notre équipe !!! Vous serez formé et accompagné lors de votre parcours d'intégration. Nous recherchons une/un secrétaire médicale afin de compléter l'équipe secrétariat pour notre Groupe. Le poste est à pourvoir sur plusieurs sites : Le Vésinet / Montesson / Chatou selon un planning prédéfini à l'avance. Vos principales missions : - Accueil physique et téléphonique de la patientèle ; - Prise de rendez-vous ; - Mise à jour de dossiers patients ; - Frappe de comptes-rendus ; - Tenue de la caisse journalière ; Le poste nécessite de faire preuve de réactivité, d'implication, d'organisation et communiquer les informations avec clarté. Qualités requises : - Rigueur et organisation ; - Discrétion et confidentialité : - Diplomatie ; - Sens du service. Informations complémentaires : 6 semaines de congés payés, tickets restaurants, 13ème mois

photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi Administrations - Institutions

Morainvilliers, 78, Yvelines, Île-de-France

La mairie de Morainvilliers recrute ! Adjoint administratif chargé de communication - Lieu : Morainvilliers (78) - Poste à pourvoir à partir de : mai 2025 - Type de contrat : CDD/Titulaire - Temps de travail : Temps plein - Rémunération : Selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale et expérience. Rejoignez une commune dynamique et innovante ! Située dans les Yvelines, à proximité de Paris, Morainvilliers est une commune qui allie cadre de vie agréable et dynamisme. Engagée dans le développement de sa communication, elle cherche aujourd'hui un(e) chargé(e) de communication passionné(e) et proactif(ve) pour valoriser ses actions et renforcer le lien avec ses habitants, qui recherche un poste polyvalent. Rattaché(e) à la direction générale, vous travaillez en véritable binôme avec l'élu en charge de la communication. Votre mission Vous souhaitez évoluer dans un cadre dynamique et polyvalent ? Rejoignez-nous pour valoriser l'image de la commune et animer la vie locale à travers la communication et l'accompagnement des associations, mais pas que ! Vos principales responsabilités Communication - Gérer et mettre à jour le site internet de la commune[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rambouillet, 78, Yvelines, Île-de-France

Ville de plus de 27 000 habitants, située en pleine cœur de la forêt de Rambouillet, à 45 km de Paris, desservie par la ligne Paris-Montparnasse du Transilien et le TER Centre-Val-de-Loire La médiathèque « La Lanterne » prend place au sein d'un pôle culturel qui regroupe un théâtre composé de deux salles de spectacles (une de 250 à 900 places, la seconde de 126 places), une salle d'expositions et un bistrot. Elle est composée de deux secteurs : adulte et jeunesse travaillant en étroite synergie. Vous interviendrez en renfort des équipes la Lanterne/médiathèque dans le cadre d'un CDD de 3 mois, à temps non complet (28h/semaine), sur les missions suivantes: Accueil des publics - Gère les plannings de service public des agents de la médiathèque en équilibrant la répartition des heures pour chacun et respectant les différentes contraintes - Anticipe les créneaux d'accueil où les marges de personnel sont réduites et les remonte à sa hiérarchie afin de garantir l'ouverture de la Médiathèque - Gère la boite mail générique et l'accueil téléphonique de la Médiathèque - Participe aux missions collectives de rangement et d'accueil public en cas de nécessité Gestion administrative[...]

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Accompagnant(e) d'élèves en situation de handicap - AESH

Emploi Enseignement - Formation

Poissy, 78, Yvelines, Île-de-France

Vos principales missions : - accompagner des élèves en situation de handicap, quel que soit le type de handicap, et le niveau d'enseignement. - assurer les conditions de sécurité et de confort de l'élève. - favoriser sa mobilité (installations matérielle, déplacement). - accomplir des gestes techniques ne requérant pas de qualification médicale ou paramédicale particulière. - faciliter l'accès aux apprentissages (secrétariat, prise de notes) en concertation avec l'enseignant. - susciter la participation du jeune aux activités de la vie sociale et relationnelle, participation aux sorties de classe occasionnelles ou régulières. - participer à la mise en œuvre et au suivi des projets individualisés de scolarisation tout en gardant l'objectif d'autonomie. Profil recherché : - Vous devez être inscrit (e) sur le SIATEN et disposer d'un casier judiciaire vierge pour postuler. - Vous possédez un diplôme de niveau 4 (Baccalauréat) OU vous justifiez impérativement d'une expérience professionnelle d'au moins 9 mois dans le domaine de l'accompagnement d'enfants ou d'élèves en situation de handicap. L'affectation des établissements se fait de la maternelle au lycée et changement d'affectation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Bonjour, Nous recherchons un Assistant administratif H/F pour une mission de 3 mois sur GUYANCOURT. Description du poste L'Assistant(e) Administratif(ve) viendra renforcer l'équipe de l'agence Grands Comptes Île-de-France pour une mission temporaire de 3 mois. La personne recrutée sera chargée principalement de l'enregistrement des commandes clients et du déclenchement de factures dans notre outil de gestion. Missions principales - Saisie et enregistrement des commandes clients dans l'outil de gestion - Déclenchement et suivi des factures - Vérification des informations saisies - Classement et archivage des documents administratifs Profil recherché - Formation : Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent - Expérience : Une première expérience sur un poste similaire serait un plus - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) - Capacité d'adaptation à un logiciel de gestion spécifique - Rigueur, méthode et sens de l'organisation - Bon relationnel et esprit d'équipe Compétences attendues - Saisie rapide et précise de données - Gestion administrative - Organisation et respect des délais - Discrétion et confidentialité

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) / gestionnaire administratif(ve) afin d'apporter un support opérationnel à l'équipe de Direction pour une multinationale américaine du secteur médical. Missions principales : - Gérer de manière autonome l'ensemble des tâches administratives confiées. - Être en contact régulier avec les interlocuteurs internes (par Teams, téléphone, email). - Collecter les documents et pièces demandés par la Direction. - Assurer l'enregistrement et l'archivage des informations dans les outils internes dédiés. - Suivre les demandes, relancer les parties prenantes, alerter en cas de retard. - Mettre à jour les fichiers de suivi et fournir un état des lieux sur demande. - Participer aux réunions internes liées au projet d'audit. Objectifs Qualité - Respecter le Manuel Qualité GEHC et les objectifs qualité fixés. - Suivre les formations qualité et conformité dans les délais impartis. - Identifier et signaler immédiatement toute anomalie ou problème de conformité. Profil recherché - Formation : Bac +2 minimum. - Expérience : 5 ans d'expérience en administration ou secrétariat. Compétences : - Très bonne maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Excel,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

L'assistant apportera un support administratif à l'équipe multifonctionnelle de Direction dans le cadre d'un audit. Principales responsabilités/fonctions essentielles : - Assister de manière proactive le client en gérant indépendamment toutes les tâches administratives assignées. - Prendre contact avec les interlocuteurs en interne, par Teams, téléphone, email - Collecter les documents et pièces demandés par la Direction - Gérer le stockage et l'enregistrement des informations et des documents dans les outils internes dédiés - Faire le suivi des demandes, des relances et des alertes en cas de non respect des délais - Mettre à jour les fichiers de suivi et être en capacité de fournir un état des lieux en cas de demande - Participer aux réunions internes sur le sujet Objectifs qualité : - Respecter le Manuel Qualité GEHC et les objectifs qualité. - Suivre les formations qualité et conformité dans les délais prévus. - Identifier et signaler tout problème de qualité ou de conformité et agir immédiatement. Contrat: intérim du 21/04/2025 au 18/07/2025Horaire: 35hLocalisation : BUCDémarrage : le 21/04/202 - Bac +2- 5 ans d'expérience en secrétariat ou administration. -[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité de l'administrateur judiciaire de l'étude, vous aurez notamment pour missions : Accueil physique et téléphonique ; Assurer le secrétariat de l'étude (frappe de courriers, requêtes, rapports.) ; Tenue des agendas et du calendrier des audiences ; Constitution, tenue et suivi administrative des dossiers ; Suivi des demandes de pièces administratives ; Elaboration de courriers simples, suivi des courriers et relances ; Traitement d'ordres de virement ; Suivi des recouvrements des missions ; La saisie des factures dans les missions ; Suivi des procédures internes ; Organisation de réunions et de rendez-vous ; Gestion du classement et des archives. Date de prise de poste : Dès que possible Rémunération : Selon profil et expérience sur 13 mois + Tickets restaurants + Participation aux frais de transport en commun + intéressement Profil Recherché : BAC + 3 : Licence Professionnelle carrières juridiques - Licence Droit général - Licence AES Bac +4/5: Master Droit des affaires - Droit des entreprises, Une expérience dans le domaine juridique et des procédures collectives serait appréciée. Rigueur, sens de l'organisation et de la gestion des priorités,[...]

Ressources supplémentaires