secrétariat (yvelines)

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Jouy-en-Josas, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions : Placé(e) sous la responsabilité du Directeur général des services, vous apporterez un appui dans l'organisation des tâches de la Direction et assurerez la supervision et la gestion des secteurs d'activités transversaux relevant du poste : - Le secrétariat des instances (Conseil municipal, commissions, réunions interservices) - L'organisation de la distribution du courrier extérieur, du boitage et de l'affichage - La gestion des assurances - La supervision des contentieux et le suivi administratif des instances devant les tribunaux - La gestion du secteur des logements communaux - La gestion du secteur des véhicules communaux - La gestion de l'organisation des astreintes - La gestion du magasin de fourniture commun - Le secrétariat de la cellule de crise - Le suivi des dossiers de subvention - La supervision du service « logistique, pots et cérémonies » - Le suivi des abonnements presse (DGS) Les missions générales : - Orientation des demandes adressées à la DGS, - Préparation, exécution et suivi budgétaire des budgets gérés par la DGS, - Gestion de la procédure d'archivage à la DGS.

Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Présentation générale de l'EPLEFPA : Établissement rural d'environ 350 élèves comprenant 5 centres constitutifs : lycée, CFPPAH, CFA, exploitation et atelier paysager, Les formations initiales proposées sont professionnelles, technologiques, générales ainsi que des formations supérieures courtes. Les pôles de compétences sont l'environnement et l'aménagement Traite, exploite et suit une partie des informations de l'établissement (correspondance courante, dossiers spécifiques), joue un rôle d'interface auprès de multiples et divers interlocuteurs et contribue à faciliter le quotidien des directeurs. - Assister le Directeur et l'équipe de direction dans les différentes missions administratives. - Traiter les contacts du directeur : filtrage des interlocuteurs, transmission des décisions - Diffuser les informations et documents en interne ou externe, - Rassembler, organiser, coordonner la transmission et la rédaction d'information (rédaction, de rapports, tableaux, de lettre administratives), - Elaboration de base de données, Recherche documentaire si nécessaire, - Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions. - Préparer des dossiers,[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Le/ la gestionnaire de proximité seconde le secrétaire général dans ses missions d'administration de gestion du personnel en liaison avec les responsables de centres. Donne à l'ensemble des personnels (180 personnes) informations et conseils sur tous les sujets les concernant dans leur déroulé de « carrière ». Assurer la gestion administrative des personnels en lien avec l'équipe de direction ( congé mobilité maladie accident du travail formation..) Assurer la veille réglementaire concernant la gestion administrative des personnels Organiser la tenue des dossiers individuels des agents et utiliser les outils informatiques de l'état Renoir Agora et du Conseil régional (intranet RH, Neva pour les formations) Participer à la mise en œuvre des procédures collectives comme notation avancement mutation Participe aux opérations de recrutement (rédaction des contrats déclaration d'embauche) Informer et recueillir les besoins des agents en formation en tant que RLF ainsi que la gestion administrative et logistique des actions de formation Assurer la préparation et secrétariat de la commission locale des personnels mise à jour des données CR des réunions Assurer la préparation et[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Vésinet, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous avez envie de travailler dans une équipe à taille humaine, dynamique, compétente et qualifiée Alors, rejoignez notre équipe !!! Vous serez formé et accompagné lors de votre parcours d'intégration. Nous recherchons une/un secrétaire médicale afin de compléter l'équipe secrétariat pour notre Groupe. Le poste est à pourvoir pour plusieurs sites : La Celle Saint Cloud / Le Vésinet / Montesson / Chatou. Le site sera défini au préalable par un planning Le poste est travaillé uniquement le samedi de 8h à 14h pour un total mensuel de 24h. Vos principales missions : - Accueil physique et téléphonique de la patientèle ; - Prise de rendez-vous ; - Mise à jour de dossiers patients ; - Frappe de comptes-rendus ; - Tenue de la caisse journalière ; Le poste nécessite de faire preuve de réactivité, d'implication, d'organisation et communiquer les informations avec clarté. Qualités requises : - Rigueur et organisation ; - Discrétion et confidentialité : - Diplomatie ; - Sens du service. Informations complémentaires : 6 semaines de congés payés, tickets restaurants, 13ème mois, accord d'entreprise (primes diverses), chèques vacances et chèques cadeaux.

Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

Andrésy, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, l'assistant de service social a pour mission de favoriser l'insertion sociale des personnes accueillies. Il informe sur les droits des usagers et de leurs familles et facilite toutes les formalités à effectuer pour obtenir les prestations et aides administratives, sociales et financières. Il s'inscrit dans la procédure d'admission. La fonction d'assistant de service social s'inscrit dans le cadre d'une éthique partagée et de la déontologie professionnelle propre à sa profession. Ainsi, il est tenu à la confidentialité et la discrétion la plus stricte dans l'exercice de son travail. L'assistant de service social dépend hiérarchiquement de la directrice et du chef de service. Il rend compte de son travail aux cadres de direction dont il dépend. Lien fonctionnel avec la Coordinatrice associative des ASS. Actions auprès des usagers, des familles et des proches aidants - Assurer le suivi et la gestion de l'admission en lien avec le secrétariat et la direction. - Accompagner la sortie et assurer le service de suite (durée de 3 ans) - Assurer le suivi et la gestion des orientations des jeunes vers des Foyers de vie, CAJ, etc. - Accompagner[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Direction de l'Urbanisme, de l'Architecture, du Foncier et de l'Habitat (DUAFH) Service urbanisme Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux Missions principales : En coordination avec les instructeurs, les surveillants du domaine public: Missions d'accueil du public : Assurer l'accueil du public du service urbanisme, de la Direction et du guichet pro (volonté des élus de maintenir en permanence un accueil dynamique, de qualité et axer sur le renforcement de l'efficacité du service public). 80 % du temps maximum. - Informer le public, orienter les demandeurs sur : les procédures du droit de l'urbanisme, les modalités d'instruction, privilégier les avant-projets les démarches à entreprendre et rassurer les personnes sur le traitement de leurs dossiers les enquêtes publique en lien avec l'accueil de la direction, les suivre en relation avec le Chef de service - Réceptionner et enregistrer les demandes déposées (récépissés de dépôt), tous les courriers destinés au service. Veiller à la bonne régularité des demandes déposées et s'adapter aux nouvelles dispositions d'instructions réglementaires Missions administratives Enregistrer les demandes, contrôle des pièces[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité du médecin chef du service médical sud, vous évoluerez au sein d'une équipe composée d'environ 62 agents (Sapeurs-pompiers professionnels et sapeurs-pompiers volontaires) . Vous êtes en charge de l'organisation administrative du service de santé et de secours médical du groupement. Le poste est à pourvoir à Montigny-Le-Bretonneux, au cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux par voie de mutation, détachement, sur liste d'aptitude ou contractuelle. ACTIVITÉS PRINCIPALES : Renseigner les fiches des vacations des intervenants du service ; Organiser le planning des visites médicales d'aptitude ; Assurer l'accueil téléphonique de section santé et secours médical ; Gérer l'agenda des médecins de la section santé et secours médical ; Gérer les archives de la section santé et secours médical ; Vous avez des relations quotidiennes avec les agents de la chefferie santé, les agents du Groupement territorial, les chefs de centre de secours et les autres sections de santé du SDIS78. PROFIL : Titulaire d'un diplôme de niveau 4 (BAC) secrétariat médical vous disposez idéalement d'une expérience réussie sur un poste similaire ; Maîtrise des[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Construction - BTP - TP

Fontenay-le-Fleury, 78, Yvelines, Île-de-France

Fiche de poste : Assistante Administrative - Secteur BTP Intitulé du Poste Assistante Administrative - Secteur BTP Mission Principale Assurer le support administratif et organisationnel de l'entreprise dans le domaine du BTP, en veillant à la bonne gestion des dossiers, à la communication interne et externe et au suivi des projets. Responsabilités et Tâches - Gestion Administrative Générale : o Accueil téléphonique et physique des visiteurs et interlocuteurs. o Organisation et suivi de l'agenda de la direction et des équipes projets. o Gestion des courriers, emails et correspondances diverses. o Classement, archivage et gestion documentaire des dossiers administratifs. - Support aux Projets BTP : o Constitution et suivi des dossiers de chantier (plans, devis, contrats, assurances.). o Coordination avec les équipes techniques et les prestataires (sous-traitants, fournisseurs.). o Assistance dans la préparation des réunions de chantier et rédaction des comptes rendus. - Gestion Financière et Facturation : o Suivi des devis, factures et paiements. o Préparation des éléments pour les bilans mensuels ou trimestriels. - Outils et Méthodologie : o Utilisation[...]

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Vésinet, 78, Yvelines, Île-de-France

Assistance à une personne âgée dans la réalisation de démarches administratives et petite comptabilité domestique. Tâches: rédaction de courriers (bonne orthographe et maîtrise de Word exigées), numérisation de documents, classements, pointages et vérifications de comptes bancaires etc. Participation ponctuelle aux tâches de la vie quotidienne (courses, promenade) mais pas de toilette, pas de repassage etc. 20h/semaine du lundi au vendredi, planning a définir. Travail au domicile du client. ATTENTION: offre réservée à des personnes ayant un statut d'autoentrepreneur ou équivalent, proposant des prestations de service en secrétariat, comptabilité etc. et en mesure d'émettre une facture.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous êtes attiré(e) par une activité professionnelle variée et très enrichissante. Grâce à une diversité d'exercice au sein de plus de 11 000 entreprises adhérentes, notre service de santé travail, OSTRA a su développer un large éventail de compétences et de prestations. Nous recherchons un(e) : ASSISTANT (E ) ADMINISTRATIF (VE ) Service Salariés éloignés (H/F) CDI Directement rattaché(e) à la Responsable du service des salariés éloignés au sein d'une équipe de 6 personnes, vos principales missions seront la : 1. Gestion des adhésions et des suivis de santé au travail Établir et suivre les dossiers d'adhésion : identification du service de santé au travail, transmission des informations, calcul des cotisations, Gérer les rendez-vous : demandes, convocations, reports, annulations, absences, Effectuer le reporting des suivis de santé : compilation des attestations de suivi, mise à jour des logiciels métiers, transmission aux adhérents. 2. Gestion financière Effectuer le traitement des cotisations : appels à cotisation, déclarations d'effectif, enregistrement comptable, Gérer les factures. 3. Gestion administrative et logistique Répondre aux demandes :[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

La société Gain de Temps, entreprise de Services à la Personne recrute un(e) assistant(e) pour son agence des Mureaux afin de participer à l'organisation générale de la structure, à la conception et au contrôle des actes administratifs dans le respect des techniques, des procédures, des règles. Vos missions : - Accueil téléphonique - Établir les plannings sur le logiciel OGUST - Réalisation de tâches administratives et RH - Traitement du courrier COMPETENCES REQUISES: Maîtriser les techniques de secrétariat Savoir gérer les priorités Etre capable de faire face à tout type de public, en s'adaptant à son interlocuteur Respecter la confidentialité chèques cadeaux

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Essarts-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Groupe Signalisation Développement spécialiste du marquage au sol, de la pose de signalisation temporaire et permanente et pose de mobilier urbain recherche pour son Agence JCB SIGNALISATION située au Essarts le Roi (78690) un Assistant Administratif et Commercial (H/F). Sous la responsabilité du Responsable d'agence, vous serez chargé : - d'assurer le secrétariat, l'accueil des clients et la permanence téléphonique - de gérer les documents et fichiers administratifs liés au suivi des affaires, à la comptabilité, aux tableaux de bord, Appels d'offres, etc... - de gérer les commandes et les livraisons - de gérer les devis et la mise en facturation clients - de produire tout documents pour assister les conducteurs de travaux et la direction - de contribuer à l'action commerciale - de gérer les activités de négoce (vente, location de matériel) - d'effectuer les démarches administratives (DICT,.) assurer les relations avec les administrations. - de veiller à la bonne image de l'entreprise Votre goût pour le travail en équipe, votre réactivité, votre implication et votre capacité d'adaptation sont les qualités indispensables pour mener à bien votre mission.

Assistant / Assistante achat

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Le gestionnaire en renfort exerce son activité au sein de la Direction des Achats et de la Logistique. Il planifie, réalise et suit toutes les tâches nécessaires à la réalisation d'une commande de produits ou services et les tâches afférentes aux opérations de liquidation et de mandatement dans le respect des règles de la commande publique et de la comptabilité publique. Activités : - Prendre connaissance et suivre l'exécution des marchés dans son exercice quotidien - Rechercher des produits pour les demandes hors stock et hors marché - Mettre en application les procédures achats et les règles de la commande publique - Passer des bons de commande - S'assurer de la réception / livraison des achats - Réceptionner les factures - Assurer des opérations de liquidation et de mandatement - Constater les services faits - Suivre et contrôler les engagements de dépenses dans le respect des budgets alloués - Prendre en charge les rejets de la trésorerie ou de la DAF - Utiliser et renseigner les outils de gestion et de suivi existants - Participer au suivi des dépenses et engagements budgétaires et/ou renseigner les données dans les tableaux de bords d'activité le cas échéant[...]

Standardiste

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Cyr-l'École, 78, Yvelines, Île-de-France

Accueil téléphonique et physique Prise et transmission des messages Pointage des bons de livraison Fournisseurs Aide à l'Assistante de Direction pour le secrétariat Très bonnes connaissances de l'orthographe et expression française Très bonne connaissance de WORD et de EXCEL - INDISPENSABLE 35h par semaine (du lundi au vendredi : 8h30-12h30/14h-17h)

Tractoriste agricole

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chambourcy, 78, Yvelines, Île-de-France

Le/la secrétaire réalise les opérations administratives et/ou spécifiques à l'un des secteurs d'activité de l'entreprise. - - Accueil de la clientèle / des fournisseurs / tenue du standard téléphonique Réalisation d'activités de secrétariat : tenue de planning, prise de rendez-vous, frappe de documents, de courriers, enregistrement de données, classement, archivage - Facturation, encaissement - Gestion et suivi de dossiers spécifiques à un secteur d'activité : vente de véhicules / après-vente / marketing, etc. - Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise Extensions possibles : - Enregistrement et traitement d'opérations comptables - Vente de prestations, produits et accessoires Gestion de plusieurs ou de l'ensemble des dossiers spécifiques aux secteurs d'activité de l'entreprise Personne sérieuse, rigoureuse et motivée

Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cyr-l'École, 78, Yvelines, Île-de-France

La Ville de Saint-Cyr-l'École 21 548 habitants, située en grande couronne de région parisienne, est une ville qui prépare l'avenir et jouit de nombreux atouts. À 24 kilomètres à l'Ouest de la capitale, Saint-Cyr-l'École est située entre deux pôles d'attraction : Versailles, ville d'histoire et de culture, et Saint-Quentin-en-Yvelines, pôle économique et universitaire. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de grande qualité pour ses habitants, œuvrant pour rendre un service de qualité et une valorisation de ses équipes, elle a obtenu la certification QUALIVILLES. La commune recrute un instructeur du droit des sols (H/F) Cadre d'emplois : Adjoint administratif ou rédacteur (Par voie statutaire ou contractuelle) Rattaché(e) à la Direction des Services Techniques, et placé(e) sous l'autorité de la responsable du service Urbanisme vous serez chargé(e) des missions suivantes : ADS : Instruction des dossiers en lien avec la responsable du service urbanisme : - relevant du code de l'urbanisme : permis de construire, permis de démolir, permis d'aménager, déclarations préalables et certificats d'urbanisme opérationnels ; - relevant du Code de[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Bougival, 78, Yvelines, Île-de-France

Merci d' accompagner le CV de la lettre de motivation / Français courant exigé, maîtrise bureautique et savoirs être en accueil sont essentiels, notions d'anglais seraient un plus Objectif : Les deux fondateurs de Marin d'eau douce Olivier et Nicolas recherchent une personne POLYVALENTE pour travailler dans nos bureaux à Bougival pour occuper le poste d'assistante de direction et de standardiste. Mission Nous recherchons une secrétaire de direction. Le but étant de pouvoir assister les deux dirigeants dans la gestion administrative et l'expansion de l'entreprise. Voici vos principales missions : - Gestion des réservations et du planning - Gestion du courrier et des mails - Préparation des documents comptables ( tâches basiques) - Gestion des commandes . - Gestion du standard téléphonique - Gestion des paies et du planning des équipes ( tâches basiques) Accompagnement possible sur certaines tâches pour les apprivoiser . 2- Profil Expérience dans la gestion administrative, dans l'accueil client et le secrétariat 3-Conditions CDD de 6 mois / évolutif horaires 9H30 / 17H30 ACCES RER à Chatou et 10 min de BUS environ Télétravail exceptionnel seulement

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire de direction

Assistant / Assistante ressources humaines

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante de service social

Agent / Agente d'accueil

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant / Assistante achat

Standardiste

Tractoriste agricole

Urbaniste

Assistant / Assistante de direction

Ressources supplémentaires