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Secrétaire

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

La Direction Régionale des Risques Professionnels (DRRP) recrute pour son service prévention un secrétaire assistant pour son Antenne du 78 Le service Prévention des risques professionnels développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail, dans les entreprises. Dans chaque département, les Contrôleurs de sécurité, sous l'autorité d'un Ingénieur Conseil, mènent, dans les entreprises et sur les chantiers BTP, des actions afin de réduire les risques d'accidents du travail et maladies professionnelles. Chaque antenne, rattachée à la Direction des Services Extérieurs de la Direction Régionale des Risques Professionnels, est composée d' Ingénieur Conseil Responsable d'antenne, de Contrôleurs de Sécurité, d'une Responsable de secrétariat et de Secrétaires Assistants. Sous la responsabilité de l'Ingénieur Conseil Responsable de l'antenne et de la Responsable de secrétariat, le(la) candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) de : - assurer le secrétariat et assister les Contrôleurs de Sécurité et les Ingénieurs Conseils, - traiter, classer et archiver les courriers/courriels entrant et sortant et les[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe à taille humaine, dynamique, compétente et qualifiée et dans une ambiance conviviale ? Vous avez le sens du service patient? Alors ce poste est fait pour vous ! Expérimenté ou junior, vous serez formé et accompagné pour mener à bien votre mission. Description du poste : Nous recherchons un(e) secrétaire médicale sur notre centre de radiothérapie de Versailles, en CDI à temps plein ou en alternance à partir du 01/03/2025 ayant idéalement une expérience dans le domaine du secrétariat. Vos missions principales seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique de la patientèle - Prendre les rendez-vous pour les consultations - Gestion des plannings médecin et consultations - Enregistrer les dossiers des patients - Préparation et récupération des dossiers patients et de leurs éléments. - Saisie et enregistrer les comptes -rendus de consultations, courrier, compte-rendu de fin de traitement et envoi aux médecins concernés - Facturer et encaisser - Comptabilité des consultations chaque semaine - Réaliser la télétransmission - Gérer le stock de fournitures de secrétariat - Préparation des salles de consultation Liste de[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Montesson, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'un(e) SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE partageant nos valeurs centrées sur le respect et la dignité de la personne accueillie. Vous intégrerez une équipe dynamique composée d'une dizaine de professionnels. Membre de l'équipe administrative et sous la responsabilité de la Direction de Pôle (Direction et direction adjointe) et de l'Adjoint de direction, vous serez chargé(e) d'assurer des tâches classiques de secrétariat pour le Pôle ainsi que pour l'EHPAD, ainsi que des tâches de secrétariat transverses pour le Pôle. - Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier - Appui à la direction et aux chefs de service (courriers, projets, évènementiel, mise à jour des différents outils et support de travail/suivi, etc.) - Gestion des admissions des résidents de l'EHPAD et suivi du recouvrement de la facturation résident (dont relances) - Tâches administratives afférentes aux activités du Pôle, et principalement de l'EHPAD (gestion administrative des admissions et des dossiers usagers, centralisation et remontée des variables de facturation usagers, compte rendu de réunion, démarche administratives diverses, classement et archivage, gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

La base aérienne 107 de Vélizy-Villacoublay recrute 18 militaires dans la spécialité assistant administratif. TU AURAS LE STATUT DE MILITAIRE. Tu seras affecté(e) soit dans une unité opérationnelle ou de soutien, soit dans un organisme de recrutement ou de reconversion. Tu participeras notamment aux tâches de secrétariat et tu seras en appui du commandement. LES CONDITIONS À RESPECTER : - Tu as la nationalité française (code de la défense), - Tu as entre 17 et 29 ans, - Tu as effectué la Journée Défense et Citoyenneté ou le SNU, - Tu sais nager, - Tu attestes d'un CAP/BEP ou d'un BAC Pro dans un domaine en lien avec ce métier. NOUS TE FORMONS DE A à Z : Même sans expérience nous te faisons confiance. Ta formation se déroulera dans une école de l'armée de l'Air et de l'Espace. Cette formation est rémunérée et tu seras logé(e) et nourri(e) gratuitement. - Formation militaire de 8 semaines au Centre de Préparation Opérationnelle du Combattant de l'Armée de l'air et de l'espace (CPOCCA) à Orange (Vaucluse), - La formation de spécialité est dispensée à Querqueville (Manche) pour une durée de 4 semaines et se poursuivra sur la base aérienne sous la forme d'un parrainage. TES[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Celle-Saint-Cloud, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous avez envie de travailler dans une équipe à taille humaine, dynamique, compétente et qualifiée Alors, rejoignez notre équipe !!! Vous serez formé et accompagné lors de votre parcours d'intégration. Nous recherchons une/un secrétaire médicale afin de compléter l'équipe secrétariat pour notre Groupe. Le poste est à pourvoir sur La Celle Saint Cloud et sur Plaisir Vos principales missions : - Accueil physique et téléphonique de la patientèle ; - Prise de rendez-vous ; - Mise à jour de dossiers patients ; - Frappe de comptes-rendus ; - Tenue de la caisse journalière ; Le poste nécessite de faire preuve de réactivité, d'implication, d'organisation et communiquer les informations avec clarté. Qualités requises : - Rigueur et organisation ; - Discrétion et confidentialité : - Diplomatie ; - Sens du service. Informations complémentaires : 6 semaines de congés payés, tickets restaurants, 13ème mois, accord d'entreprise (primes diverses), chèques vacances et chèques cadeaux.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

En tant que Gestionnaire de scolarité au sein de la Cellule IFSI, sous la responsabilité de la responsable scolarité, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement de l'année universitaire des étudiants IFSI préparant leur grade Licence en soins infirmiers. Vous serez en contact constant avec les 8 IFSI, ainsi qu'avec divers interlocuteurs internes et externes de l'UFR. Vous travaillerez en binôme avec la gestionnaire de scolarité de la cellule IFSI et les enseignants responsables. De plus, vous participerez aux activités et événements majeurs de l'UFR, en collaboration avec vos collègues du service scolarité et de l'UFR SVS. Vos principales missions incluent le secrétariat classique, le suivi des enseignements, et le suivi de la commission de suivi annuelle. Vous répondrez aux appels téléphoniques et accueillerez physiquement étudiants et enseignants, fournirez des informations sur les procédures administratives, l'organisation pédagogique et la vie étudiante, organiserez différentes réunions et rédigerez les comptes-rendus avec les directeurs d'IFSI, les enseignants et les partenaires impliqués (ARS, IDF, IFSI). Vous créerez des bilans et des statistiques annuels[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Vésinet, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous avez envie de travailler dans une équipe à taille humaine, dynamique, compétente et qualifiée Alors, rejoignez notre équipe !!! Vous serez formé et accompagné lors de votre parcours d'intégration. Nous recherchons une/un secrétaire médicale afin de compléter l'équipe secrétariat pour notre Groupe. Le poste est à pourvoir pour plusieurs sites : La Celle Saint Cloud / Le Vésinet / Montesson / Chatou. Le site sera défini au préalable par un planning Le poste est travaillé uniquement le samedi de 8h à 14h pour un total mensuel de 24h. Vos principales missions : - Accueil physique et téléphonique de la patientèle ; - Prise de rendez-vous ; - Mise à jour de dossiers patients ; - Frappe de comptes-rendus ; - Tenue de la caisse journalière ; Le poste nécessite de faire preuve de réactivité, d'implication, d'organisation et communiquer les informations avec clarté. Qualités requises : - Rigueur et organisation ; - Discrétion et confidentialité : - Diplomatie ; - Sens du service. Informations complémentaires : 6 semaines de congés payés, tickets restaurants, 13ème mois, accord d'entreprise (primes diverses), chèques vacances et chèques cadeaux.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Croissy-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe à taille humaine, dynamique, compétente et qualifiée et dans une ambiance conviviale ? Vous avez le sens du service patient ? Alors ce poste est fait pour vous ! Expérimenté ou junior, vous serez formé et accompagné pour mener à bien votre mission.https://franceimmersive.com/EurofinsBiolab/ Nous recherchons un(e) secrétaire médicale pour un CDI à temps complet ayant idéalement une expérience en laboratoire de biologie médicale. Vos missions seront les suivantes: Accueil physique et téléphonique de la patientèle Prendre les rendez-vous pour les prélèvements à domicile et transmettre les feuilles de route aux préleveurs Renseigner les patients sur les modalités de prélèvements Enregistrer les dossiers des patients Réceptionner les échantillons biologiques Editer et trier les comptes -rendus Mettre sous pli et transmettre les résultats aux patients et / ou prescripteurs Facturer et encaisser Préparer les dossiers pour les organismes payeurs Réaliser la télétransmission Traiter les remboursements Suivre les dépôts et retours de dossiers Suivre et relancer les impayés Gérer le stock de fournitures de secrétariat Qualifications De[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Activités liées au pilotage de la GS Organiser et assister les réunions du conseil de la GS et des comités associés ; élaborer les relevés de décision En lien avec les directions centrales de l'UPSaclay, s'assurer de la mise en place dans les délais impartis, de la qualité et de la conservation de l'ensemble des documents juridiques permettant d'asseoir le fonctionnement de la GS Organiser des déplacements de l'équipe de direction de la GS, ainsi que ceux des membres du Conseil de la GS, en lien avec les actions portées par celle-ci. Suivre l'exécution du budget et participer à sa préparation Contribuer à l'amélioration continue des processus proposés Activités liées à la gestion de l'OI CPS3 Aider à l'organisation des évènements de l'OI en lien avec la direction de l'OI Organiser et assister les réunions de l'OI et des comités associés ; élaborer les relevés de décision Apporter une aide au pilotage des appels à projets portés par l'OI : rédaction des lettres de cadrage, transmission et émission des résultats Suivre l'exécution du budget (demande de devis et validation des commandes) et participer à la préparation du budget initial Activités[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Enseignement - Formation

Plaisir, 78, Yvelines, Île-de-France

L'assistant e de GRETA assure la partie de gestion comptable en recettes et en dépenses liée à l'activité du GRETA, en lien avec les autres acteurs du GRETA. Accueil - il communique efficacement avec les différents partenaires et acteurs du GRETA, Gestion des activités - Il établit la facturation des prestations réalisées par le Greta - Il suit les ordres de recette et les encaissements - Il suit les créances à recouvrer, les relances, le déclenchement des procédures en cas de contentieux - Il traite les factures de reversement à effectuer auprès des partenaires - Il met en forme, enregistre, reproduit, diffuse et classe les documents de gestion financière et comptable - Il renseigne les tableaux de bord et statistique du Greta Secrétariat - il participe à l'activité du GRETA en produisant et mettant en forme des documents écrits: courriers, dossiers, rapports, attestations., - il assure la reprographie des documents. Administration - il traite les dossiers et assure leur suivi et leur archivage : conventions, financement, dossiers actions, dossiers stagiaires, suivi post-formation, . en mettant en forme, rassemblant et classant tous les documents nécessaires aux[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Essarts-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Groupe Signalisation Développement spécialiste du marquage au sol, de la pose de signalisation temporaire et permanente et pose de mobilier urbain recherche pour son Agence JCB SIGNALISATION située au Essarts le Roi (78690) un Assistant Administratif et Commercial (H/F). Sous la responsabilité du Responsable d'agence, vous serez chargé : - d'assurer le secrétariat, l'accueil des clients et la permanence téléphonique - de gérer les documents et fichiers administratifs liés au suivi des affaires, à la comptabilité, aux tableaux de bord, Appels d'offres, etc... - de gérer les commandes et les livraisons - de gérer les devis et la mise en facturation clients - de produire des plans (saisie des plans dans le cadre des études techniques) - de contribuer à l'action commerciale - de gérer les activités de négoce (vente, location de matériel) - de contribuer à la fabrication des panneaux - d'effectuer les démarches administratives (DICT,.) assurer les relations avec les administrations. - de veiller à la bonne image de l'entreprise Votre goût pour le travail en équipe, votre réactivité, votre implication et votre capacité d'adaptation sont les qualités indispensables pour mener[...]

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Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Magny-les-Hameaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un ASSISTANT TRAVAUX (H/F) pour mission basée à MAGNY LES HAMEAUX (78) Mission GESTION ADMINISTRATIVE : - Préparation du dossier pour l'établissement des contrats de sous-traitants - Préparation des documents administratifs des sous-traitants pour les agréments et demandes d'agréments - Préparation du dossier d'un appel d'offre étude - Classements des documents administratifs papier et informatique des différents chantiers - Relance des sous-traitants pour la mise à jour des documents administratifs - Vérification sur attestation légal des mises à jour de cotisations sous-traitantes - Enregistrement des bons de commandes - Facturation clients (préparation et envoi dématérialisé) SECRETARIAT : - Accueils téléphoniques et physiques des personnes interne et/ou externe - Réception / distribution / envoi du courrier - Rédaction de courriers à destination des clients, sous-traitants ou tout autre interlocuteur de l'agence. - Commande de fournitures - Accompagne et travaille avec différents services : commercial, études et l'exploitation, si nécessaire les services supports de l'entreprise (juridique, comptable, ressources humaines,[...]

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Agent / Agente de planning informatique

Emploi

Ecquevilly, 78, Yvelines, Île-de-France

Rattaché (é) à l'assistante de direction, il/elle aura en charge : -La prise d'appels téléphoniques -La planification des interventions en relation avec les techniciens (formation sur le logiciel d'intervention assurée) - Le suivi des bons de commandes -Vérifier la conformité des bons d'interventions émis par les techniciens Profil recherché : -Bac pro secrétariat minimum ou bac pro accueil ayant déjà fait de l'accueil et du standard. - Bonnes connaissances en bureautique : maitrise du pack office, Windows 11 - Sérieux(se) - Avoir un bon relationnel - Avoir une bonne résistance au stress - Savoir travailler en équipe

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Clayes-sous-Bois, 78, Yvelines, Île-de-France

La MJC Gérard PHILIPE développe depuis plus de soixante ans un projet associatif cohérent sur la ville des Clayes- sous-Bois où elle est fortement implantée. Elle compte plus de 500 adhérents et coopère avec les autres acteurs culturels du territoire. Elle développe les activités traditionnelles d'une MJC (artistiques, culturelles et sportives). Elle réfléchit à diversifier sa programmation afin d'élargir encore le périmètre de ses bénéficiaires. Les locaux sont mis à la disposition de la MJC par la ville des Clayes-sous-Bois. Activités principales : sous l'autorité du Conseil d' Administration, le/la Responsable Ressources Humaines, Administration et Budget aura pour mission la gestion de la MJC: Accueil partagé avec l'autre salariée : - Accueil physique et téléphonique - Suivi des dossiers inscriptions et paiements - Participation à la mise en place des évènements Administration : - Recherche de subventions et de partenariats - Élaboration et suivi demandes de subventions (mairie, Fonjep...) - Classement et archivage des dossiers administratifs (papier et réseau) - Élaboration dossier DUERP - Gestion des demandes d'attestations/factures et des certificats médicaux - Gestion[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

Andrésy, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, l'assistant de service social a pour mission de favoriser l'insertion sociale des personnes accueillies. Il informe sur les droits des usagers et de leurs familles et facilite toutes les formalités à effectuer pour obtenir les prestations et aides administratives, sociales et financières. Il s'inscrit dans la procédure d'admission. La fonction d'assistant de service social s'inscrit dans le cadre d'une éthique partagée et de la déontologie professionnelle propre à sa profession. Ainsi, il est tenu à la confidentialité et la discrétion la plus stricte dans l'exercice de son travail. L'assistant de service social dépend hiérarchiquement de la directrice et du chef de service. Il rend compte de son travail aux cadres de direction dont il dépend. Lien fonctionnel avec la Coordinatrice associative des ASS. Actions auprès des usagers, des familles et des proches aidants - Assurer le suivi et la gestion de l'admission en lien avec le secrétariat et la direction. - Accompagner la sortie et assurer le service de suite (durée de 3 ans) - Assurer le suivi et la gestion des orientations des jeunes vers des Foyers de vie, CAJ, etc. - Accompagner[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Direction de l'Urbanisme, de l'Architecture, du Foncier et de l'Habitat (DUAFH) Service urbanisme Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux Missions principales : En coordination avec les instructeurs, les surveillants du domaine public: Missions d'accueil du public : Assurer l'accueil du public du service urbanisme, de la Direction et du guichet pro (volonté des élus de maintenir en permanence un accueil dynamique, de qualité et axer sur le renforcement de l'efficacité du service public). 80 % du temps maximum. - Informer le public, orienter les demandeurs sur : les procédures du droit de l'urbanisme, les modalités d'instruction, privilégier les avant-projets les démarches à entreprendre et rassurer les personnes sur le traitement de leurs dossiers les enquêtes publique en lien avec l'accueil de la direction, les suivre en relation avec le Chef de service - Réceptionner et enregistrer les demandes déposées (récépissés de dépôt), tous les courriers destinés au service. Veiller à la bonne régularité des demandes déposées et s'adapter aux nouvelles dispositions d'instructions réglementaires Missions administratives Enregistrer les demandes, contrôle des pièces[...]

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Assistant / Assistante du service personnel

Emploi

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Le SDIS 78 est une force humaine au service de la population. Plus de 4 000 agents dévoués, répartis en six sous-directions, trois groupements territoriaux et huit compagnies, se mobilisent 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour garantir votre sécurité. Prévention, intervention, secours. Le SDIS 78 agit sur tous les fronts pour vous protéger. Un engagement sans faille nourri par des valeurs fortes : solidarité, unité et professionnalisme, qui peuvent vous concerner. Les Personnels Administratifs, Techniques et Spécialisés (PATS) y jouent un rôle crucial. Leur expertise et leur dévouement garantissent le bon fonctionnement des opérations. Sous la responsabilité de la Cheffe du Service RH Est, vous participez à l'organisation administrative du service notamment par l'assistanat et le suivi de certains dossiers, dans le respect des procédures et usages en vigueur au sein du SDIS. Le poste est à pourvoir à Saint-Germain-en-Laye, au cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux par voie contractuelle (CDD de 6 mois). ACTIVITÉS : Gérer les dossiers d'accidents de travail ; Récupération des arrêtés signés pour envoi (logiciel FAST) ; Mise à jour des tableaux de[...]

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